Her Yerden Masraf Girişi, Sınırsız Esneklik
Masraflarınızı bağımsız web portalımız ve mobil uygulamamız üzerinden yönetin. Siz esnek onay akışlarınızı kurgulayın, yapay zeka operasyonu yönetsin ve onaylanan veriler isteğiniz doğrultusunda istediğiniz ERP sistemine doğrudan aktarın.
Mobil Masraf Uygulaması ve Web Tabanlı Yönetim Portalı
Masraf girişi ofise döndüğünüzde masaüstünde birikecek bir zorunluluk değil, harcama anında halledilebilir.
Native Mobil Uygulama
iOS ve Android cihazlarla tam uyumlu. Kameranızla fişin fotoğrafını çekin, masraf.ai tüm masraflarınızı okusun. Siz sadece "Gönder" butonuna basın.
- Kamera Okuması
- Anlık Bildirimler
Gelişmiş Web Portal
Finans ekipleri ve yöneticiler için geniş ekran rahatlığı. Detaylı raporlamalar, onay akışları, departman bütçeleri ve toplu fiş yüklemeleri gibi kapsamlı işlemler için optimize edilmiştir.
- Detaylı Dashboard & Analitik
- Sürükle-Bırak (Drag & Drop) Yükleme
ERP ve Muhasebe Entegrasyonları
Standart ve güvenli RESTful API mimarimiz ile, dilediğiniz ERP veya muhasebe sistemine (SAP, Mikro vb.) onaylanan masrafların otomatik aktarılması sağlanır.
- Manuel Veri Girişine Son
- Dilediğiniz Yazılımla Haberleşir
Fişi Sadece Okumaz, Anlar
Çoğu OCR fişten yalnızca metin çıkarır. Masraf.AI fişin içeriğini yorumlar; marka, yasal ünvan, VKN/TCKN, tarih ve fatura numarasının çok ötesinde anlam çözer. Aynı motoru kendi yazılımınıza taşımak için Yapay Zeka Belge Okuma API'mizi inceleyebilirsiniz.
Çoklu KDV Ayrıştırma
Tek bir fişteki birden fazla KDV oranını (%1, %10, %20) ayrı ayrı çözer ve doğru kırılımla kaydeder.
Dil Bağımsız Okuma
Yabancı dildeki fişleri okur ve Türkçe'ye çevirir; yurt dışı harcamalarınız sorunsuz işlenir.
Fiş Tipi Tanıma
Belgeyi otomatik sınıflandırır: Fiş, E-Fatura veya E-Arşiv — her birini doğru akışa yönlendirir.
Akıllı Kategori Önerisi
Geçmiş masraflarınızdan öğrenir; yemek, ulaşım, konaklama gibi kategorileri otomatik önerir.
Anomali Tespiti
Olağan dışı tutar, tekrar eden fiş veya tutarsız verileri okuma anında işaretler.
Yasaklı İçerik Taraması
Fiş içeriğini tarar; şirket politikasında yasaklı tanımlı ürün ve içerikleri tespit eder.
Kuralları Siz Değil, Sistem Uygular
Şirketinizin masraf kurallarını kod yazmadan tanımlarsınız; sistem bunları masraf giriş anında uygular — onaya gitmeden, ERP'nize ulaşmadan önce.
Farkımız: Çoğu üründe kurallar yalnızca onay aşamasında yöneticiye düşer. Masraf.AI'de ihlal, masraf sisteme hiç girmeden yakalanır.
Tutar Limiti
Kullanıcı, departman, şirket, kategori veya pozisyon bazlı
Periyodik Limit
Günlükten yıllığa kadar dönemsel harcama tavanı
Dövizle Limit
"100 EURO" gibi — TCMB ile TL'ye çevrilip karşılaştırılır
Yasaklı Ürün / İçerik
Alkol, sigara vb. politika dışı kalemler engellenir
Mükerrer Masraf Engeli
Aynı fişin ikinci kez girilmesi otomatik durdurulur
Giriş Engellendi
"Alkol" şirket politikanızda yasaklı. Masraf, ERP'ye ulaşmadan giriş anında durduruldu.
Şirketinize Özel Dinamik Masraf Onay Akışları
Masraf süreçlerinizi dijitalleştirin.
Her şirketin büyüklüğü ve masraf politikası farklıdır. Masraf.AI'nin kural tabanlı onay motoru sayesinde, IT ekibine ihtiyaç duymadan kendi süreçlerinizi arayüz üzerinden basitçe çizebilirsiniz.
Bir çalışan 1000 TL altı masraf girdiğinde sadece ilk yöneticisi onaylasın, ancak 10.000 TL üzeri masraflarda Genel Müdür de sürece dahil olsun gibi çok senaryolu yapıları dakikalar içinde devreye alın.
Örnek Tutar Bazlı Akış Senaryosu
TR-1025 Nolu Fiş
Çalışan Masrafı Girdi
Süreç Tamamlandı
ERP'ye Aktarılıyor...Departman ve Unvan Bazlı Hiyerarşi
İstediğiniz kadar departman açıp her birine yetkililer belirleyebilirsiniz.
Tutar Limitli Akışlar
Tutar belirli bir limiti aştığında sürece otomatik olarak CFO veya Kurucu eklensin.
Masraf Kategorisine Özel Onaycı
Örneğin Bilgisayar alımlarında sürece doğrudan IT Müdürü dahil edilebilir.
Otomatik Kategori Belirleme Sistemi
Masraf AI fiş yüklendiğinde, masraf kategorisini yapay zeka ile otomatik belirler.
Kalem Bazlı Bağımsız Onay
Her masraf kalemi kendi akışında ilerler; tek bir hatalı kalem reddedilse bile diğer kalemler bekletilmeden onaya devam eder.
Masraf Merkezi (Proje) Odaklı Yönlendirme
Fişin ait olduğu proje veya masraf merkezine göre özel rotalar çizin. İlgili projenin sorumlusunu sürece otomatik dahil edin.
Anlık Bildirimlerle Süreçleri Hızlandırın
Yöneticiler mobil uygulama bildirimi sayesinde onay bekleyen masraflardan anında haberdar olur, şirket içi darboğazlar tamamen engellenir.
Masraf.AI (Onaylanan Veri)
{'tutar':1500, 'kdv':20, 'id':'T-102'}
Muhasebe Yazılımları ve ERP Masraf Entegrasyonları
Bağımsız ve esnek yapımız sayesinde, şirketinizin kullandığı ERP altyapısı ne olursa olsun Masraf.AI'yi mevcut sisteminize %100 entegre edebilirsiniz.
Verileriniz onay süreçlerini tamamladıktan sonra manuel bir "Export/Import" işlemine gerek kalmaz. SAP, Mikro veya tamamen kendi geliştirdiğiniz In-House ERP sisteminiz hangisi olursa olsun, standart ve güvenli REST API'ler ile verileri genel muhasebeye saniyesinde aktarırız.
Tam yerleşik bir SAP kurulumu mu arıyorsunuz? SAP Masraf Çözümümüzü inceleyin.
- Güvenli Veri Aktarımı: Veriler token-bazlı şifreli sistemlerle ağa gönderilir.
- Mükerrer Kayıt Önleme: Fiş ID eşleştirmeleriyle aynı faturanın ERP'ye birden fazla girmesi teknolojik olarak engellenir.
Her Masrafın Tam Geçmişi
Her kritik işlem kalıcı olarak kaydedilir — kim, ne zaman, neyi değiştirdi. Böylece iç ve dış denetim hazırlığı günlerden dakikalara iner.
Kim, Ne Zaman, Neyi
Girişten onaya, kategori değişikliğinden ERP aktarımına kadar her adım kayıt altında.
Silinemez Kayıt (Append-Only)
Kayıtlar değiştirilemez; geçmiş üzerinde oynama yapılamaz.
Masraf oluşturuldu
Ahmet Y. (Çalışan)
Kategori otomatik atandı: Yemek
Sistem (Masraf.ai)
Onaylandı
Genel Müdür
ERP'ye aktarıldı
Sistem
Platform Hakkında Merak Edilenler
Masraf kuralları onayda mı, yoksa giriş anında mı uygulanıyor?
Giriş anında. Policy Engine (Politika Motoru), tanımladığınız kuralları masraf yazılırken uygular; uyumsuz harcama onaya düşmeden, ERP'nize ulaşmadan önce engellenir veya uyarı verilir. Böylece kuralları yöneticileriniz değil, sistem uygular.
Bir masraftaki tek hatalı kalem tüm formu bekletir mi?
Hayır. Her masraf kalemi kendi onay akışında bağımsız ilerler. Bir kalem reddedilse veya beklemeye alınsa bile diğer kalemler bekletilmeden onaya devam eder; onay döngüsü günlerden saatlere iner.
Alkol gibi yasaklı harcamaları sistem nasıl yakalıyor?
Yapay zeka, fişin içeriğini kalem kalem tarar. Şirket politikanızda yasaklı tanımlanan ürün veya içerikleri (örn. alkol, sigara) tespit eder ve ilgili kalemi giriş anında işaretleyerek engeller. Çok kalemli fişlerde doğru kaleme atar.
Tek bir fişte birden fazla KDV oranı varsa ne oluyor?
Çoklu KDV ayrıştırma sistemimiz, tek fişteki farklı KDV oranlarını (%1, %10, %20 gibi) ayrı ayrı çözer ve doğru kırılımla kaydeder; manuel KDV hesabına gerek kalmaz.
Yabancı dildeki ve dövizli fişleri okuyabiliyor musunuz?
Evet. OCR motorumuz dil bağımsızdır; yabancı dildeki fişi okur ve Türkçe'ye çevirebilir. Döviz tutarları TCMB kuru ile TL'ye çevrilir ve dövizle tanımlanmış limitlerle (örn. "100 EUR") otomatik karşılaştırılır.
Onaylanan masraflar hangi ERP sistemlerine aktarılıyor?
Standart ve güvenli RESTful API mimarimiz ile SAP, Mikro veya kendi geliştirdiğiniz in-house ERP sistemlerine onaylanan masraflar otomatik aktarılır. Fiş ID eşleştirmesiyle aynı faturanın mükerrer girilmesi teknolojik olarak önlenir.
Masraf Operasyonlarını Buluta Taşıyın
Donanım maliyeti yok, kurulum uzun sürmez. Eski nesil masraf programlarına veda edin ve şirketiniz için masraf.AI gücünü web portalımızda deneyimleyin.