Her Yerden Masraf Girişi, Sınırsız Esneklik
Masraflarınızı bağımsız web portalımız ve mobil uygulamamız üzerinden yönetin. Siz esnek onay akışlarınızı kurgulayın, yapay zeka operasyonu yönetsin ve onaylanan veriler isteğiniz doğrultusunda istediğiniz ERP sistemine doğrudan aktarın.
Mobil Masraf Uygulaması ve Web Tabanlı Yönetim Portalı
Masraf girişi ofise döndüğünüzde masaüstünde birikecek bir zorunluluk değil, harcama anında halledilebilir.
Native Mobil Uygulama
iOS ve Android cihazlarla tam uyumlu. Kameranızla fişin fotoğrafını çekin, masraf.ai tüm masraflarınızı okusun. Siz sadece "Gönder" butonuna basın.
- Kamera Okuması
- Anlık Bildirimler
Gelişmiş Web Portal
Finans ekipleri ve yöneticiler için geniş ekran rahatlığı. Detaylı raporlamalar, onay akışları, departman bütçeleri ve toplu fiş yüklemeleri gibi kapsamlı işlemler için optimize edilmiştir.
- Detaylı Dashboard & Analitik
- Sürükle-Bırak (Drag & Drop) Yükleme
ERP ve Muhasebe Entegrasyonları
Standart ve güvenli RESTful API mimarimiz ile, dilediğiniz ERP veya muhasebe sistemine (SAP, Logo, Mikro, Netsis vb.) onaylanan masrafların otomatik aktarılması sağlanır.
- Manuel Veri Girişine Son
- Dilediğiniz Yazılımla Haberleşir
Şirketinize Özel Dinamik Masraf Onay Akışları
Masraf süreçlerinizi dijitalleştirin.
Her şirketin büyüklüğü ve masraf politikası farklıdır. Masraf.AI'nin kural tabanlı onay motoru sayesinde, IT ekibine ihtiyaç duymadan kendi süreçlerinizi arayüz üzerinden basitçe çizebilirsiniz.
Bir çalışan 1000 TL altı masraf girdiğinde sadece ilk yöneticisi onaylasın, ancak 10.000 TL üzeri masraflarda Genel Müdür de sürece dahil olsun gibi çok senaryolu yapıları dakikalar içinde devreye alın.
Örnek Tutar Bazlı Akış Senaryosu
TR-1025 Nolu Fiş
Çalışan Masrafı Girdi
Süreç Tamamlandı
ERP'ye Aktarılıyor...Departman ve Unvan Bazlı Hiyerarşi
İstediğiniz kadar departman açıp her birine yetkililer belirleyebilirsiniz.
Tutar Limitli Akışlar
Tutar belirli bir limiti aştığında sürece otomatik olarak CFO veya Kurucu eklensin.
Masraf Kategorisine Özel Onaycı
Örneğin Bilgisayar alımlarında sürece doğrudan IT Müdürü dahil edilebilir.
Otomatik Kategori Belirleme Sistemi
Masraf AI fiş yüklendiğinde, masraf kategorisini yapay zeka ile otomatik belirler.
Masraf Politikası ve Limit Kontrolü
Şirket kurallarına (yemek limiti, taksi kısıtlamaları vb.) uymayan harcamalar sistem tarafından anında uyarılır.
Masraf Merkezi (Proje) Odaklı Yönlendirme
Fişin ait olduğu proje veya masraf merkezine göre özel rotalar çizin. İlgili projenin sorumlusunu sürece otomatik dahil edin.
Anlık Bildirimlerle Süreçleri Hızlandırın
Yöneticiler e-posta, SMS veya mobil uygulama bildirimi (Push Notification) sayesinde onay bekleyen masraflardan anında haberdar olur, şirket içi darboğazlar tamamen engellenir.
Masraf.AI (Onaylanan Veri)
{'tutar':1500, 'kdv':20, 'id':'T-102'}
Muhasebe Yazılımları ve ERP Masraf Entegrasyonları
Bağımsız ve esnek yapımız sayesinde, şirketinizin kullandığı ERP altyapısı ne olursa olsun Masraf.AI'yi mevcut sisteminize %100 entegre edebilirsiniz.
Verileriniz onay süreçlerini tamamladıktan sonra manuel bir "Export/Import" işlemine gerek kalmaz. Logo, Mikro, Netsis veya tamamen kendi geliştirdiğiniz In-House ERP sisteminiz hangisi olursa olsun, standart ve güvenli REST API'ler ile verileri genel muhasebeye saniyesinde aktarırız.
- Güvenli Veri Aktarımı: Veriler token-bazlı şifreli sistemlerle ağa gönderilir.
- Mükerrer Kayıt Önleme: Fiş ID eşleştirmeleriyle aynı faturanın ERP'ye birden fazla girmesi teknolojik olarak engellenir.
Masraf Operasyonlarını Buluta Taşıyın
Donanım maliyeti yok, kurulum uzun sürmez. Eski nesil masraf programlarına veda edin ve şirketiniz için masraf.AI gücünü web portalımızda deneyimleyin.