Masraflarınızı AI ile Yönetin, ERP ile Entegre Edin

Sistemimiz, mükerrer fiş yüklemelerini aylar sonra bile otomatik olarak tespit ederek engeller. Şirketinizin limit, hafta sonu veya tatil günü harcama politikaları; SAP çözümümüzde doğrudan SAP içerisinde, Masraf.AI portal çözümümüzde ise sistem içerisinde otomatik olarak denetlenir. Bu kritik kontrol ve doğrulamalar OCR API aşamasında değil, çözümün yönetim katmanında gerçekleştirilir.

Özel WhatsApp masraf entegrasyonumuz sayesinde, saha personeliniz ekstra bir uygulama indirmeden sadece fişin fotoğrafını çekip kurumsal botumuza gönderir. AI OCR motorumuz fişi saniyeler içinde okur, veriyi çıkarır ve personelin onayıyla birlikte doğrudan Masraf.AI platformuna aktarır.

Kesinlikle. Tüm masraf giriş ve onay ekranlarımız SAP Fiori altyapısı ile %100 uyumludur. Yöneticileriniz nerede olurlarsa olsunlar, cep telefonlarından veya tabletlerinden güvenli SAP bağlantısı üzerinden bekleyen masrafları inceleyebilir, bütçe kontrollerini yapabilir ve anında onaylayabilirler.

Sistemindeki her masraf kaydı, ekindeki görsel ve onay geçmişiyle birlikte dijital olarak arşivlenir. Geriye dönük raporlamalarda her harcamanın kim tarafından, ne zaman girildiği ve hangi yetkiyle onaylandığı şeffaf bir şekilde izlenebilir. Bu yapı, iç ve dış denetim süreçlerinde tam uyumluluk ve hız sağlar.

Akıllı OCR motorumuz; fiş üzerindeki VKN, TCKN, tarih ve KDV oranlarını parçalayıp analiz ederek %95+ doğrulukla dijitalleştirir. Bu sayede manuel girişlerden kaynaklanan hataları tamamen bitirerek muhasebeleşme sürecini hızlandırır.

Endüstri standartlarına göre ROI süresi yaklaşık 4 aydır. Geleneksel süreçlerdeki manuel veri girişi mesaisi, KDV hatalarından doğan vergi iade kayıpları ve personel suistimalleri (fraud) engellendiği için, kurumsal düzeydeki entegrasyon ve yazılım yatırımınız ilk iki çeyrek içinde kendini tamamen amorti eder.

Evet. Masraf platformumuz, global operasyon yürüten şirketler için Türkçe'nin yanı sıra İngilizce ve Almanca dil seçenekleri sunar. Aynı zamanda Euro, Dolar, Sterlin gibi majör döviz kurlarıyla yapılan yurtdışı harcamalarını Merkez Bankası (TCMB) veya SAP iç sistem kuru ile otomatik çevirerek kayıt altına alır.

Şirketinizin organizasyon şemasına ve harcama politikalarına uygun olarak sınırsız seviyede dinamik onay akışı kurabilirsiniz. Örneğin; 5.000 TL altı masraflar direkt ilk yöneticiye giderken, limit üstü masrafların otomatik olarak departman direktörüne ve finans onayına (CFO) düşmesini sağlayan akıllı kural motorumuz mevcuttur.

SAP altyapısında Native çözümler sunmamızın yanı sıra, gelişmiş RESTful API ve Webhook mimarimiz sayesinde Logo, Netsis, Microsoft Dynamics veya şirketinizin kendi geliştirdiği in-house ERP sistemleriyle çift yönlü, güvenli ve gerçek zamanlı (real-time) veri alışverişi yapabilmekteyiz.

Gelişmiş finansal dashboard'umuz sayesinde şirket, departman veya personel bazlı harcama trendlerini görsel analizlerle takip edebilirsiniz. "Hangi proje en çok masrafı üretiyor?" veya "Hangi departman bütçesini aşıyor?" gibi soruları anlık ve dinamik BI raporlarıyla cevaplayarak operasyonel zeka sağlarsınız.

Şirketinizin kendi iş standartlarına (Z'li tablolar, özel akışlar) ve SAP mimarisine göre değişkenlik göstermekle birlikte, standart bir Enterprise kurulumu haftalar (aylar değil) içinde canlıya alınır. Süreç, Vexi Teknoloji SAP uzmanlarımızın detaylı analiz toplantısı ve firmanıza özel POC demosu ile başlar.

Kesinlikle. Şirket çalışanlarının ekstra şifre hatırlama zorunluluğunu ortadan kaldırmak için Active Directory (AD), Azure AD, veya diğer kurumsal kimlik sağlayıcıları (Identity Providers) ile Single Sign-On altyapısını destekliyoruz. Personel ofisteki gibi tek tıkla güvenle sisteme erişir.