SAP Fiori Launchpad'e Masraf Uygulaması Nasıl Eklenir?
SAP Fiori Launchpad, kurumsal kullanıcıların tüm SAP uygulamalarına tek bir noktadan eriştiği modern ana ekrandır. Çalışanlar Launchpad'e giriş yaptığında, rollerine uygun uygulamaları tile (kutucuk) olarak görür ve tek tıkla ilgili işlemi başlatır.
Masraf yönetimi, Fiori Launchpad'e eklenmesi gereken en öncelikli uygulamalardan biridir. Çünkü her çalışan potansiyel bir masraf girişi kullanıcısıdır. Peki, SAP Fiori Launchpad'e masraf uygulaması nasıl eklenir ve Masraf.AI bu süreci nasıl kolaylaştırır?
SAP Fiori Launchpad Nedir?
SAP Fiori Launchpad, SAP'nin rol tabanlı, kişiselleştirilebilir uygulama portalıdır. Temel özellikleri:
- Tile tabanlı arayüz: Her uygulama bir tile olarak görüntülenir
- Rol tabanlı görünüm: Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu uygulamaları görür
- Cihazdan bağımsız: Masaüstü, tablet ve mobil cihazlardan erişim
- Bildirim merkezi: Onay bekleyen işlemler, uyarılar ve hatırlatmalar
- Kişiselleştirme: Kullanıcılar tile'ları düzenleyebilir, gruplandırabilir
Launchpad'in Masraf Yönetimindeki Rolü
Masraf uygulamasının Fiori Launchpad'de yer alması şu avantajları sağlar:
- Çalışanlar ayrı bir uygulamaya giriş yapmak zorunda kalmaz
- Mevcut SAP oturumu içinde masraf işlemleri tamamlanır
- SSO (Single Sign-On) ile ek kimlik doğrulama gerekmez
- Diğer SAP uygulamalarıyla tutarlı kullanıcı deneyimi sağlanır
- Bildirim merkezinden onay bekleyen masraflar anlık görünür
Masraf.AI'nin Fiori Launchpad Tile'ları
Masraf.AI, Fiori Launchpad'inize eklenmeye hazır 4 farklı tile sunar:
1. Masraf Girişi Tile'ı
Hedef kullanıcı: Tüm çalışanlar
Bu tile ile çalışanlar:
- Fiş/fatura fotoğrafı yükleyebilir
- AI destekli otomatik veri çıkarma ile masraf kaydı oluşturabilir
- Mevcut masraflarını listeleyebilir ve düzenleyebilir
- Masraf durumunu takip edebilir (taslak, onay bekliyor, onaylandı, reddedildi)
Tile üzerinde bekleyen taslak sayısı dinamik olarak görüntülenir.
2. Masraf Onayı Tile'ı
Hedef kullanıcı: Yöneticiler ve onay yetkilileri
Bu tile ile yöneticiler:
- Onay bekleyen masrafları listeleyebilir
- Fiş görsellerini inceleyebilir
- Tek tıkla veya toplu onay/red işlemi yapabilir
- Not ekleyerek geri gönderebilir
Tile üzerinde onay bekleyen masraf sayısı anlık gösterilir.
3. Masraf Raporları Tile'ı
Hedef kullanıcı: Finans ekibi
Bu tile ile finans uzmanları:
- Departman bazlı harcama raporları görüntüleyebilir
- Dönemsel masraf karşılaştırmaları yapabilir
- Bütçe vs. gerçekleşen analizleri inceleyebilir
- Raporları Excel/PDF olarak dışa aktarabilir
4. Masraf Dashboard Tile'ı
Hedef kullanıcı: Üst yönetim, CFO
Bu tile ile üst yönetim:
- Şirket geneli masraf özeti görüntüleyebilir
- Trend analizleri ve KPI'ları takip edebilir
- Politika dışı harcama uyarılarını izleyebilir
- Departmanlar arası karşılaştırma yapabilir
Kurulum Süreci: Launchpad'e Tile Ekleme
Geleneksel Yöntem (Manuel)
Normalde Fiori Launchpad'e yeni bir uygulama eklemek şu adımları gerektirir:
- SAPUI5 uygulamasını geliştirme (haftalar)
- OData servislerini oluşturma ve aktive etme
- SAP Gateway'de servis kaydı
- Fiori Launchpad Designer'da katalog oluşturma
- Tile ve target mapping konfigürasyonu
- SAP rolleri ile eşleştirme
- Transport request ile production'a taşıma
- Test ve go-live
Bu süreç genellikle 4-8 hafta sürer.
Masraf.AI ile Hızlı Kurulum
Masraf.AI'nin hazır Fiori uygulaması ile bu süreç 1 güne iner:
- OData servislerinin import edilmesi — Masraf.AI'nin önceden geliştirilmiş servisleri SAP sisteminize eklenir
- Fiori uygulama deploy — SAPUI5 uygulaması BSP repository'ye veya SAP BTP'ye deploy edilir
- Launchpad konfigürasyonu — Katalog, grup ve tile tanımlamaları yapılır
- Rol ataması — Mevcut SAP rollerine tile yetkileri eklenir
- Test ve go-live — Farklı roller ile test edilerek yayına alınır
Tüm bu adımlar Masraf.AI'nin uzman ekibi tarafından tek gün içinde tamamlanır.
Rol Tabanlı Tile Görünürlüğü
Masraf.AI tile'ları, SAP'nin standart yetkilendirme modeliyle tam uyumlu çalışır:
| SAP Rolü | Masraf Girişi | Masraf Onayı | Raporlar | Dashboard |
|---|---|---|---|---|
| Çalışan | + | - | - | - |
| Takım Lideri | + | + | - | - |
| Departman Müdürü | + | + | + | - |
| Finans Uzmanı | - | - | + | - |
| CFO / Üst Yönetim | - | + | + | + |
Bu yapı, mevcut SAP rol hiyerarşinize göre özelleştirilebilir.
Mobil Fiori Launchpad Deneyimi
Masraf.AI tile'ları, mobil Fiori Launchpad'de de tam uyumlu çalışır:
- SAP Fiori Client uygulaması üzerinden erişim
- Responsive tasarım ile telefon ve tablet ekranlarına otomatik uyum
- Offline destek ile çevrimdışı masraf girişi
- Push bildirimler ile onay hatırlatmaları
- Kamera entegrasyonu ile doğrudan fiş fotoğraflama
Saha çalışanları, ceplerindeki telefondan SAP Fiori Launchpad'e girerek saniyeler içinde masraf kaydı oluşturabilir.
SAP BTP Üzerinde Dağıtım
SAP Business Technology Platform (BTP) kullanan şirketler için Masraf.AI'nin Fiori uygulaması bulut üzerinden de dağıtılabilir:
- SAP BTP Launchpad Service ile merkezi uygulama yönetimi
- SAP Build Work Zone entegrasyonu
- CI/CD pipeline desteği ile otomatik güncelleme
- Multi-tenant yapı ile farklı şirket kodlarına özel konfigürasyon
Mevcut Fiori Uygulamalarınızla Uyum
Masraf.AI'nin Fiori tile'ları, Launchpad'deki mevcut uygulamalarınızla sorunsuz bir arada çalışır:
- SAP standart Fiori uygulamalarıyla çakışma olmaz
- Mevcut tile gruplarına eklenebilir
- Navigation hedefleri (intent-based navigation) ile diğer uygulamalarla bağlantı kurulabilir
- Örneğin, masraf raporundan SAP FI belgesine tek tıkla geçiş yapılabilir
Hemen Başlayın
SAP Fiori Launchpad'inize Masraf.AI tile'larını eklemek için bizimle iletişime geçin. Anahtar teslim 1 günde kurulum ile çalışanlarınız Launchpad üzerinden masraf girişine hemen başlasın.