SAP Fiori ile Masraf Girişi Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber
SAP kullanan şirketlerde masraf girişi genellikle karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir. Geleneksel SAP GUI üzerinden masraf kaydı oluşturmak, birçok ekran arasında geçiş yapmayı ve onlarca alanı manuel doldurmayı gerektirir. Oysa SAP Fiori ile masraf girişi tamamen farklı bir deneyimdir: basit, hızlı ve akıllı.
Bu rehberde, Masraf.AI'nin SAP Fiori uygulaması üzerinden masraf girişinin nasıl yapıldığını adım adım anlatıyoruz.
Geleneksel SAP Masraf Girişi vs. Fiori Masraf Girişi
Geleneksel Yöntem (SAP GUI)
Geleneksel SAP masraf girişinde çalışanın yapması gereken işlemler:
- SAP GUI'ye giriş yapma
- İlgili transaction kodunu bulma (örn. FB60, MIRO)
- Şirket kodu, belge türü, dönemi seçme
- Satıcı/çalışan numarasını girme
- Masraf hesabını manuel seçme
- Tutarı, KDV'yi, para birimini girme
- Maliyet merkezini atama
- Fiş/faturayı ayrıca tarama ve DMS'e yükleme
- Kaydetme ve onaya gönderme
Bu süreç ortalama 8-10 dakika sürer ve hata yapma riski yüksektir.
Fiori ile Modern Yöntem
Masraf.AI'nin Fiori uygulamasında aynı işlem:
- Fiori uygulamasını açma (mobil veya web)
- Fişin fotoğrafını çekme veya yükleme
- Otomatik okunan verileri onaylama
- Gönder butonuna basma
Toplam süre: 30 saniye. Gerisini yapay zeka ve otomasyon halleder.
Adım Adım: SAP Fiori Üzerinden Masraf Girişi
Adım 1: Fiori Launchpad'e Giriş
SAP Fiori Launchpad'inizi açın. Masraf.AI uygulaması, Launchpad üzerinde "Masraf Girişi" veya "Expense Entry" başlığıyla görünür. Uygulamayı tıklayarak açın.
Fiori Launchpad'e tarayıcınızdan veya mobil cihazınızdan erişebilirsiniz. Single Sign-On (SSO) desteği sayesinde ayrıca şifre girmenize gerek yoktur.
Adım 2: Fiş veya Fatura Yükleme
Uygulama açıldığında karşınıza temiz bir masraf giriş ekranı gelir. "Fiş Yükle" butonuna tıklayın ve:
- Mobil cihazda: Kamera açılır, fişin fotoğrafını çekin
- Bilgisayarda: Taranmış fiş veya fatura dosyasını sürükleyip bırakın
- WhatsApp üzerinden: Fişi WhatsApp botuna gönderin, otomatik olarak sisteme düşer
Adım 3: AI Destekli Otomatik Okuma
Fişi yüklediğiniz anda yapay zeka devreye girer ve şu bilgileri otomatik olarak çıkarır:
- Toplam tutar ve para birimi
- KDV tutarı ve oranı (çoklu KDV desteği dahil)
- Tarih bilgisi
- İşyeri/satıcı adı
- Fiş/fatura numarası
Tüm bu bilgiler Fiori ekranındaki ilgili alanlara otomatik olarak doldurulur. Siz sadece kontrol edip onaylarsınız.
Adım 4: Otomatik Kategori ve Maliyet Merkezi Atama
Yapay zeka, masrafın türünü analiz ederek otomatik kategori ataması yapar:
- Restoran fişi → Yemek Giderleri
- Benzin istasyonu → Ulaşım Giderleri
- Otel faturası → Konaklama Giderleri
- Kırtasiye alışverişi → Ofis Giderleri
Aynı şekilde, çalışanın departmanına ve pozisyonuna göre maliyet merkezi ve maliyet objesi atamaları da otomatik gerçekleşir. SAP FI/CO modülündeki hesap planınıza tam uyumlu çalışır.
Adım 5: Gönder ve Takip Et
Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Gönder" butonuna basmanız yeterlidir. Bu andan itibaren:
- Masraf kaydı SAP sistemine otomatik aktarılır
- Tanımlı onay akışına göre yöneticinize bildirim gider
- Onaylanan masraf otomatik olarak muhasebe fişi olarak kaydedilir
- Siz masrafınızın durumunu Fiori üzerinden anlık takip edebilirsiniz
Yönetici Onay Süreci (Fiori Üzerinden)
Yöneticiler de masraf onaylarını SAP Fiori üzerinden kolayca gerçekleştirir:
- Bildirim: Yeni masraf talebi geldiğinde push bildirim veya e-posta ile haberdar olur
- İnceleme: Fiori uygulamasında masraf detayını, fiş görselini ve kategori bilgisini görür
- Karar: Tek tıkla onaylayabilir veya not ekleyerek reddedebilir
- Toplu onay: Birden fazla masrafı seçip toplu onay verebilir
Tüm bu süreç SAP Workflow ile tam uyumludur. Mevcut onay hiyerarşiniz korunur.
Sık Sorulan Sorular
Fiori uygulaması için ayrı lisans gerekir mi?
Masraf.AI'nin Fiori uygulaması, mevcut SAP Fiori lisansınız kapsamında çalışır. Ek bir Fiori lisansı gerektirmez.
Hangi SAP versiyonlarıyla uyumludur?
SAP ECC 6.0 ve üzeri ile SAP S/4HANA tüm versiyonlarıyla uyumlu çalışır.
Kurulum ne kadar sürer?
Masraf.AI'nin anahtar teslim çözümü sayesinde sadece 1 günde kurulum tamamlanır ve kullanıma hazır hale gelir.
Offline çalışır mı?
Evet, mobil cihazlarda çevrimdışı fiş yükleme desteği vardır. İnternet bağlantısı sağlandığında veriler otomatik senkronize edilir.
WhatsApp üzerinden de masraf girebilir miyim?
Evet! Masraf.AI'nin WhatsApp entegrasyonu sayesinde, fişinizi WhatsApp üzerinden göndererek de masraf kaydı oluşturabilirsiniz. Veriler otomatik olarak SAP Fiori uygulamasına ve SAP sistemine aktarılır.
SAP Fiori ile Masraf Girişine Bugün Başlayın
SAP Fiori masraf girişi ile çalışanlarınızın masraf süreçlerini dramatik şekilde sadeleştirin. Manuel veri girişini ortadan kaldırın, hataları sıfırlayın ve onay süreçlerini hızlandırın.
Masraf.AI'nin anahtar teslim Fiori çözümü ile 1 günde masraf yönetiminizi modernleştirin. Hemen demo talep edin ve farkı deneyimleyin.